在深圳注册公司后,如何控制日常费用?

网友|2018-12-18 17:32:49 |回答1

网友 2018-12-18 17:35:22
深圳注册公司专家问明途提示:
很多创业者在深圳注册公司后发现,日常的开支总是不明不白的增加,但又不好总结出什么原因,最后烂账,深陷泥潭,剪不断,理还乱。深圳代理记账问明途建议,企业日常的费用是可以通过会计,财会人员一系列的措施与方法进行梳理与防范糊涂账的。
(一)费用该如何控制
费用控制的方式主要有以下几种:
(1)预算控制,这是量入为出方式的细化,主要适用于日常可控费用,如办公费、差旅费等;
(2)总额控制,适用于项目类费用、薪酬等;
(3)比率控制,适用于销售类费用;
(4)人均额度控制,适用于通信费、福利费等;
(5)事先报备控制,适用于招待费。
总之,企业的费用明目繁多,不能一种控制方式管到底。
(二) 控制招待费的常见手段:定额制、事前审批制
在有些企业,招待费多为“吃喝玩乐费”,且往往金额不菲。控制招待费的常见手段是定额制、事前审批制。前者会定下来不同等级的接待标准,后者要求每次吃喝前要获得领导审批同意。两者结

合使用,可以有效遏制餐桌上的腐败。有的企业实行了更严格的规定,报销时要求注明接待客人的信息以及陪同人员的信息,并提供照片为证。
(三)深圳代理记账问明途建议将公示制与限额制相结合控制招待费
业务招待费不仅难于监控,也易滋生餐桌上的腐败。不让招待客户会有人跳起来,抱怨业务没法开展。前些年有些单位有句口号:“接待出生产力。”口号固然可笑,但也隐含着无奈。如果招待费不可省,怎么用好就值得思考了。预算制、限额制、报告制、公示制,都有企业尝试过,但从实际效果看,最有效的还是公示制与限额制相结合。
(四)华为严格的差旅费报销
华为的差旅费报销很严苛,出差不攀比,不讲排场,不浪费。差旅费制度对领导与员工一视同仁,即便任正非本人也没有特权。听听任总自己怎么说,“公司允许我乘商务舱,比员工还好一些,乘坐头等舱差价是我自己支付的,陪同人员的机票等是我自己支付的,并非公司支付。公司文件中,只有病员才允许陪同。”
(五)高管职务消费监控的重点
高管的职务消费一直是监控的难题,管理稍有不慎,职务消费就可能成为费用大头。监控高管职务消费,应重点关注:
①敏感费用科目,如业务招待费、培训费、会议费、差旅费、办公用品费,这些科目猫腻较多;
②高管以下属名义报销费用,规避审批;
③高管在分子公司有兼职的,看他在分子公司是否有费用报销。
(六)公示高管费用报销是个好办法
高管报销费用,只需财务总监和总经理审批。在有些企业,高管报销费用只要不太出格,碍于面子,财务总监和总经理都会签字。这么一来,高管的职务消费等于没了监控。怎么改进呢?有个企业的做法很独到,其财务把每位高管的费用罗列出来,按高低排序,全员公示。试想,哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢,于是都会合理控制自己的费用报销。
以上便是深圳高端财务管理问明途对于在深圳注册公司如何控制日常费用的回答了,每天了解更多财税工商资讯,继续问明途,问个好前途!

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